Office Manager (m/w/d) Autolackierung und Karosseriebau

Unser Auftraggeber mit Sitz in Krefeld ist ein hochmoderner Lackier- und Karosserie-Fachbetrieb. Das Unternehmen ist aber nicht nur das, es versteht sich vor allem als Dienstleister. Nicht die erstklassige handwerkliche Leistung der Werkstatt steht im Mittelpunkt, sondern der Kunde. Der Traditionsbetrieb ist spezialisiert auf Unfallschäden an Elektrofahrzeugen. Die Instandsetzungen reichen von der kleinsten Beule bis zur umfangreichen Unfallreparatur an Fahrzeugen aller Hersteller und Antriebe.

Unser Auftraggeber sucht zum nächstmöglichen Termin einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der das Team unterstützt und die Büroabläufe effizient gestaltet. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und eine langfristige Perspektive suchen, stellen wir gerne den Kontakt zu unserem Auftraggeber für Sie her.

Ihre Aufgaben:

• Erste Kundenbetreuung am Telefon und vor Ort

• Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich der Korrespondenz, der Ablage und der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Verwaltung des Unternehmens

• Verwaltung der Finanzen einschließlich vorbereitender Buchhaltung, der Rechnungsstellung und der Zahlungseingänge

• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Unterstützung bei der Personalverwaltung

Ihre Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation

• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einem Autohaus o. ä.

• Grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung

• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit

• Durchsetzungsvermögen sowie unternehmerisches Denken und Handeln

crootify steht für kurze Wege im Rekrutierungsprozess. Wenn die Stellenanzeige Sie anspricht und widerspiegelt, schicken Sie uns gerne ihren aussagekräftigen Lebenslauf an apply@crootify.com unter der Referenznummer 1315. Im nächsten Schritt melden wir uns zurück und vereinbaren einen Telefontermin zwischen Ihnen und der Führungskraft unseres Kunden. Von dieser erhalten Sie aus erster Hand Informationen zur Stelle und zum Unternehmen und Geben umgekehrt auch unserem Kunden die Möglichkeit einen ersten Eindruck zu gewinnen. Gemeinsam entscheiden Sie dann über mögliche nächste Schritte.